Od 2025 r. przedsiębiorcy zasadniczo będą mieć obowiązek posiadania adresów do e-Doręczeń. Dokładny termin wdrożenia e-Doręczeń dla przedsiębiorców będzie zależeć od daty rejestracji firmy w CEIDG albo w KRS, tj.:
- firmy, które będą rejestrować działalność w CEIDG lub KRS od 1 stycznia 2025 r., założą skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji;
- firmy, które zarejestrowały lub zarejestrują działalność w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku, muszą mieć adres do e- Doręczeń od 1 października 2026 roku;
- firmy, które zarejestrowały lub zarejestrują działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.
Czym są E-doręczenia?
E-doręczenia to elektroniczny odpowiednik wysłania listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. To oznacza, że będą one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru i znajdą przede wszystkim zastosowanie w prowadzeniu korespondencji pomiędzy firmami a podmiotami publicznymi.
Docelowo wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy i zawody zaufania publicznego będą miały obowiązek prowadzić korespondencję za pośrednictwem e-Doręczeń. Aplikację do obsługi e-doręczeń dla obywateli, podmiotów publicznych i zawodów zaufania zapewnia Ministerstwo Cyfryzacji, natomiast Ministerstwo Rozwoju i Technologii zapewnia aplikację dla przedsiębiorców.
Kiedy ma zacząć funkcjonować system e-Doręczeń?
System e-Doręczeń ma obowiązywać co do zasady od 1 stycznia 2025 r. Co do zasady – ponieważ w dniu 21 listopada 2024 r. Sejm uchwalił nowelizację do ustawy o doręczeniach elektronicznych, która zakłada wprowadzenie okresu przejściowego do 31 grudnia 2025 r., w którym równoważne z doręczeniem na adres do doręczeń elektronicznych będzie doręczenie na ePUAP oraz inne alternatywne sposoby doręczenia. Wynika to z tego, że część podmiotów publicznych nie jest gotowa do wdrożenia e-Doręczeń.
Wprowadzenie ww. okresu przejściowego nie wpływa jednak na terminy realizacji obowiązku uzyskania przez przedsiębiorców adresów do doręczeń elektronicznych jw.
Jak założyć skrzynkę i adres do e-Doręczeń?
Poniżej poszczególne etapy zakładania skrzynki i adresu do e-Doręczeń.
- Złożenie wniosku – Złóż wniosek o „utworzenie adresu u publicznego dostawcy” pod linkiem.
- Potwierdzenie złożenia wniosku – Po wysłaniu wniosku, na ekranie pojawi się potwierdzenie oraz numer sprawy, które otrzymasz również na podany wcześniej adres e-mail.
- Weryfikacja wniosku – Urząd sprawdzi wniosek merytorycznie oraz formalnie i może wezwać ewentualnie do usunięcia braków formalnych w ciągu 7 dni. W praktyce wniosek jest zazwyczaj rozpatrywany w tym samym dniu.
- Utworzenie adresu – Następnie otrzymasz maila nt. utworzenia adresu do e-Doręczeń.
- Aktywacja adresu i skrzynki – Możesz aktywować skrzynkę i adres do e-Doręczeń zgodnie z instrukcją otrzymaną mailowo. Skrzynkę możesz aktywować również w późniejszym terminie.
- Wpis do BAE – Twój adres do e-Doręczeń zostanie wpisany do bazy adresów elektronicznych BAE.
Założenie i korzystanie z e-Doręczeń jest bezpłatne. Wnioski można składać już dziś, a sam adres aktywować w ww. obowiązkowych na wdrożenie terminach.
Jeżeli potrzebujesz pomocy w ww. zakresie lub wyjaśnienia zastosowania nowych regulacji prawnych, zapraszamy do kontaktu.